Affari clinici e medici

Supporto CRO.

Come avviare e gestire efficacemente le collaborazioni con le CRO. Affianchiamo le aziende farmaceutiche e del settore medtech nella selezione, nell’integrazione e nella gestione continua delle organizzazioni di ricerca a contratto (CRO), dalla richiesta di offerta (RFP) alla chiusura del progetto.

Lo sponsor farmaceutico e la CRO negoziano il contratto di studio

Quali problemi possono sorgere nelle collaborazioni nel campo della CRO?

Gli studi clinici raramente falliscono a causa di carenze nelle capacità delle CRO, ma spesso a causa di notevoli lacune a livello gestionale e di controllo:

  • La scelta della CRO avviene spesso esclusivamente in base al prezzo, anziché in base alle competenze tecniche e all'effettiva idoneità dello studio.
  • Strutture di governance poco chiare causano continue interruzioni nella comunicazione e ritardi critici.
  • La "supervisione degli sponsor" è troppo passiva; i problemi operativi vengono segnalati solo in una fase molto avanzata.
  • Le disposizioni contrattuali lasciano troppo margine di manovra, il che porta inevitabilmente al pericoloso "scope creep".
In qualità di sponsor, disponete di un sistema strutturato di supervisione della CRO con indicatori chiave di prestazione (KPI) chiaramente definiti?
Lo sponsor e cro valutano insieme i KPI di performance

I nostri servizi di supporto CRO.

Vi forniamo un supporto competente nella scelta e garantiamo la qualità per tutta la durata della collaborazione con la CRO.

Selezione di un CRO e richiesta di offerta
Sviluppo di un processo strutturato di richiesta di offerta (RFP) con profili dei requisiti ben definiti. Approfondita analisi di mercato delle CRO idonee in base all'indicazione, all'area geografica e alla capacità. Valutazione delle proposte e assistenza durante le presentazioni dei candidati.
Sviluppo della governance e quadro di controllo
Definizione di strutture di comunicazione chiare, procedure di escalation e requisiti di rendicontazione. Implementiamo il nostro framework di supervisione CRO, collaudato sul campo, che prevede riunioni di revisione, monitoraggio dei KPI e registri strutturati delle criticità.
Gestione continua delle prestazioni del CRO
Valutazione periodica e obiettiva delle prestazioni del CRO rispetto a KPI definiti (ad es. tasso di reclutamento, cicli SDV, qualità dei TMF, puntualità nella rendicontazione). Individuazione tempestiva delle anomalie e gestione attiva delle escalation.
Audit CRO e revisione della qualità
Audit completo dello sponsor condotto dal CRO secondo lo standard ICH E6(R2): valutiamo in loco i processi interni, la conformità alle norme GCP e la qualità effettiva dello studio. Relazione allo sponsor comprensiva di chiare raccomandazioni operative.

Domande frequenti sul supporto CRO.

Quando conviene affidarsi a un CRO?
Ricorrere a un CRO è fondamentale quando mancano risorse interne per la gestione degli studi, il monitoraggio o la gestione dei dati. Lo stesso vale per gli studi globali o multicentrici, per le indicazioni altamente specializzate in cui non si dispone di competenze interne o quando l’avvio molto rapido di uno studio richiede necessariamente risorse esterne.
Che cos'è la supervisione degli sponsor e perché è importante dal punto di vista normativo?
Ai sensi della norma ICH E6(R2), lo sponsor rimane pienamente responsabile della conformità dello studio alle GCP anche in caso di affidamento completo a una CRO. Per «supervisione da parte dello sponsor» si intende il monitoraggio attivo della CRO, gli audit di qualità, il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e i processi di escalation documentati. La mancanza di supervisione è una delle non conformità alle GCP più frequenti riscontrate durante le ispezioni delle autorità.
Come scegliere il CRO giusto?
I criteri determinanti sono: esperienza nell'indicazione specifica, copertura geografica, competenza nella fase di studio in questione, capacità disponibile, un buon rapporto qualità-prezzo e l'affinità culturale. Un processo strutturato di richiesta di offerta (RFP) con valutazione delle capacità aiuta a effettuare un confronto oggettivo e a ridurre al minimo i rischi.
È possibile rinegoziare i contratti CRO nel corso dello studio?
Sì, spesso è possibile, e talvolta addirittura necessario, rinegoziare i termini del contratto qualora l'ambito dello studio subisca modifiche impreviste, le tappe fondamentali non vengano raggiunte dalla CRO o si verifichino problemi generali di rendimento. ENTOURAGE vi supporta attivamente nella preparazione e nella conduzione di tali negoziazioni critiche relative al contratto con la CRO.

Avete il vostro CRO sotto controllo?

Vi aiutiamo a riprendere il controllo dei progetti di ricerca affidati a terzi. Assicuratevi una selezione obiettiva delle CRO e una supervisione professionale in conformità con la linea guida ICH E6.

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