Normativa e conformità

EUDAMED.

La banca dati centrale europea per i dispositivi medici e i dispositivi diagnostici in vitro. Vi accompagniamo in ogni fase, dalla registrazione dell'attore alla gestione dell'UDI fino alla segnalazione di vigilanza, nel rispetto delle scadenze e in conformità con i requisiti di audit.

Procedura di registrazione nella banca dati centrale europea

Che cos’è EUDAMED? EUDAMED (European Database on Medical Devices) è la banca dati centrale dell’UE per i dispositivi medici e i dispositivi diagnostici in vitro (IVD), prevista dall’articolo 33 del MDR (UE 2017/745). Comprende sei moduli: registrazione degli attori, registrazione UDI/dispositivi, organismi notificati, studi clinici, studi sulle prestazioni e vigilanza. A partire dal 28 maggio 2026, i moduli 4-6 diventeranno completamente obbligatori.

Quali obblighi relativi a EUDAMED devono soddisfare i fabbricanti entro maggio 2026?

La piena attivazione dei moduli 4-6 di EUDAMED, prevista per il 28 maggio 2026, pone i produttori di fronte a rischi concreti in materia di conformità:

  • Senza un SRN (Single Registration Number) valido del Modulo 1 non è possibile registrare prodotti né inviare segnalazioni di vigilanza.
  • La registrazione UDI (Basic UDI-DI + UDI-DI) deve essere coerente tra l'etichettatura, EUDAMED e la documentazione interna; eventuali discrepanze sono considerate una lacuna nella documentazione.
  • A partire da maggio 2026, le segnalazioni di eventi avversi gravi e le notifiche FSCA dovranno essere effettuate esclusivamente tramite il modulo 6 di EUDAMED, e non più bilateralmente via e-mail.
  • I PSUR e i PMSR devono essere strutturati in modo da poter essere caricati su EUDAMED: è necessario adeguare l'intero flusso di lavoro relativo alla gestione post-commercializzazione.
La registrazione dell'attore è stata completata e il flusso di lavoro di vigilanza è stato configurato in modo da essere compatibile con EUDAMED?
Una specialista verifica i moduli di registrazione su eudamed

I nostri servizi di consulenza EUDAMED.

Dalla prima registrazione nell’SRN alla rendicontazione periodica in materia di vigilanza: ci occupiamo noi della conformità operativa a EUDAMED.

Registrazione degli attori e SRN
Procedura completa di richiesta del numero di registrazione unico (Single Registration Number) per produttori, rappresentanti autorizzati, importatori e distributori. Coordinamento con il BfArM e le autorità nazionali.
Registrazione UDI e gestione dei dati
Corretta assegnazione dei codici UDI-DI e UDI-DI di base, collegamento con i certificati NB e aggiornamento continuo dei dati in caso di modifiche ai prodotti. Collaborazione con GS1, HIBCC e ICCBBA.
Flusso di lavoro sulla vigilanza (Modulo 6)
Implementazione di processi di segnalazione compatibili con EUDAMED per SAR, FSCA, PSUR e PMSR. Integrazione nei sistemi eQMS esistenti e definizione delle responsabilità interne.
Analisi delle lacune e stato di preparazione di EUDAMED
Verifica sistematica del vostro attuale stato su EUDAMED rispetto a tutti e sei i moduli. Piano d'azione con priorità definite e monitoraggio delle scadenze per i termini fissati a maggio 2026.

Come si svolge un progetto EUDAMED con ENTOURAGE?

Strutturato in 5 fasi — dall'analisi iniziale al reporting continuo.

01

Verifica dello stato

Analisi: è presente un SRN? L'UDI è completo? Sono stati definiti i processi di vigilanza? È stato registrato il portafoglio prodotti?

02

Registrazione

Registrazione degli attori (SRN) e registrazione UDI per l'intero portafoglio prodotti.

03

Configurazione del flusso di lavoro

Configurazione dei processi di vigilanza e PMS in conformità con EUDAMED. Integrazione con eQMS.

04

Prova di funzionamento

Simulazione di una segnalazione di vigilanza e di un caricamento PSUR. Ultime correzioni prima della scadenza.

05

Reportistica continua

Supporto costante nella gestione dei dati, nelle segnalazioni di vigilanza e nei cicli PSUR/PMSR.

Avv.
«EUDAMED non è solo una banca dati: è la prova fondamentale della conformità nei confronti delle autorità. Chi non sarà registrato entro il 28 maggio 2026 non potrà più presentare segnalazioni di vigilanza e rischierà di perdere l'accesso al mercato.»
Team Affari Regolamentari, ENTOURAGE

Domande frequenti su EUDAMED.

Che cos'è EUDAMED e chi deve registrarsi?
EUDAMED è la banca dati europea per i dispositivi medici e i dispositivi diagnostici in vitro (IVD), disciplinata dall'articolo 33 del regolamento MDR e dall'articolo 30 del regolamento IVDR. Sono soggetti all'obbligo di registrazione i fabbricanti, i rappresentanti autorizzati, gli importatori e i distributori che immettono sul mercato dell'UE dispositivi medici o dispositivi diagnostici in vitro (IVD).
Cosa succede se non si effettua la registrazione su EUDAMED?
Senza un SRN valido, i prodotti non possono essere immessi sul mercato in conformità con la normativa. A partire da maggio 2026, le segnalazioni di vigilanza e le relazioni PMS non potranno essere presentate senza un accesso a EUDAMED: ciò potrebbe comportare l'adozione di provvedimenti da parte delle autorità, fino al ritiro dal mercato.
Qual è la differenza tra Basic UDI-DI, UDI-DI e UDI-PI?
L'UDI-DI di base identifica un gruppo di dispositivi (chiave primaria in EUDAMED). L'UDI-DI identifica il prodotto commerciale specifico e deve figurare sull'etichetta. L'UDI-PI contiene dati variabili quali il numero di lotto e la data di scadenza.
Quali sono i termini previsti per le PSUR e le PMSR su EUDAMED?
PSUR per la classe IIb/III almeno ogni due anni, per la classe III e gli impianti ogni anno. PMSR per la classe I/IIa almeno ogni cinque anni. A partire da maggio 2026, la presentazione tramite EUDAMED sarà obbligatoria.
Quanto tempo occorre per completare la registrazione su EUDAMED?
Registrazione Actor (SRN): 2-5 giorni lavorativi. Registrazione UDI: poche ore per i singoli prodotti, 2-8 settimane per i portafogli complessi. Configurazione del flusso di lavoro di vigilanza: 1-3 settimane a seconda dell'integrazione con l'eQMS.
Quanto costa la consulenza EUDAMED?
Un'analisi delle lacune richiede dai 2 ai 5 giorni di consulenza. L'assistenza completa all'implementazione richiede, a seconda delle dimensioni del portafoglio, dai 5 ai 20 giorni di consulenza. In caso di scadenze ravvicinate è necessario un intervento più intensivo.

Garantire la conformità a EUDAMED prima della scadenza.

A partire da maggio 2026 non sarà più possibile effettuare segnalazioni di vigilanza senza EUDAMED. Provvederemo ad aggiornare la vostra registrazione e i vostri flussi di lavoro entro i termini previsti.

Garantire la conformità a EUDAMED.

Descriva il suo portafoglio prodotti: verificheremo il suo stato su EUDAMED e redigeremo un piano di registrazione.