Competenza.
Audit simulati.
Realistico?
Efficiente?
Sei sicuro?
Preparatevi al meglio per il prossimo audit.
Audit simulati.
I finti audit vi offrono l'opportunità di testare i vostri processi, la documentazione e i team in condizioni realistiche prima che si svolga un audit ufficiale. Sia per le certificazioni ISO, GMP o MDR: Simuliamo l'intero processo di audit, identifichiamo i punti deboli e forniamo un feedback mirato per i miglioramenti. Questo vi aiuta a evitare sorprese durante la certificazione o l'ispezione ufficiale.
I nostri servizi includono
- Pianificazione dell'audit e definizione dell'ambito
- Esecuzione di simulazioni di audit realistiche
- Analisi delle lacune e misure raccomandate
- Follow-up dell'audit e workshop di gruppo
Audit simulati: la vostra prova generale sicura per le certificazioni.
Preparazione e pianificazione.
- Creare un team di esperti per assumere il ruolo di revisori esterni.
- Definizione dei punti focali dell'ispezione (ad es. esame della documentazione, tour della produzione, intervista con i dipendenti)
- Definizione del programma e delle responsabilità
Implementazione e documentazione.
- Registrazione di tutti i risultati nei registri di audit
- Valutazione della qualità dei processi e della documentazione rispetto agli standard pertinenti.
- Feedback diretto ai responsabili e approcci iniziali alle soluzioni
Follow-up e ottimizzazione.
- Presentazione di una relazione finale con la definizione delle priorità dei campi d'azione.
- Sviluppo di piani d'azione concreti per l'ottimizzazione dei processi, la qualificazione dei dipendenti e il miglioramento della documentazione
- Verifica del successo attraverso misure di follow-up o un mock audit rinnovato (opzionale)
Casi di studio - Audit simulati di successo nella pratica.
Sfida.
Un'azienda farmaceutica voleva che i suoi processi produttivi e la sua documentazione fossero controllati in modo completo prima di un'ispezione ufficiale.
Misure.
- Esecuzione di un audit GMP completo
- Interviste ai dipendenti della produzione
- Revisione della documentazione del lotto
- Visita dell'area di produzione
Risultati.
- Rilevamento degli aggiornamenti SOP mancanti
- Certificati di formazione riconosciuti insufficienti
- Individuato il potenziale di miglioramento delle norme igieniche
Successo.
Eliminazione tempestiva di tutti i difetti, ispezione ufficiale senza problemi ed estensione della licenza di produzione.
Sfida.
Un'azienda di tecnologia medica voleva valutare realisticamente la preparazione agli audit prima della certificazione iniziale ISO 13485.
Misure.
- Test simulati dei processi di MQ
- Valutazione della qualità della documentazione
- Interviste ai dirigenti sulla responsabilità dei processi
Risultati.
- Lacune nella documentazione di progettazione e sviluppo identificate
- Responsabilità non chiare nel sistema QM scoperto
- Misure definite per migliorare la documentazione
Successo.
Successo della certificazione ISO 13485 al primo tentativo.
Sfida.
Un produttore di impianti voleva implementare i nuovi requisiti MDR in modo sicuro e garantire la preparazione agli audit.
Misure.
- Revisione della documentazione tecnica
- Analisi delle valutazioni cliniche
- Revisione dei processi di sorveglianza post-market (PMS)
- Individuazione delle lacune e definizione delle misure di miglioramento
Risultati.
- Struttura del documento ottimizzata
- Processi migliorati per il PMS e la gestione del rischio
- Documentazione conforme alle norme MDR assicurata
Successo.
Audit di successo e implementazione legalmente conforme dei requisiti MDR.
Sfida.
Un'azienda di tecnologia medica voleva migliorare la propria capacità di audit interno prima di un audit programmato con i clienti.
Misure.
- Esecuzione di un mock audit interno
- Formazione del team di audit sulla gestione della documentazione
- Simulazione di un audit clienti realistico
Risultati.
- Miglioramento della capacità di revisione interna
- Gestione ottimizzata della documentazione
- Comunicazione interna più forte
Successo.
Audit del cliente riuscito senza deviazioni critiche.
Sfida.
Un produttore di dispositivi diagnostici voleva garantire la completezza della notifica 510(k) premarket per il mercato statunitense.
Misure.
- Revisione della documentazione tecnica
- Confronto con dispositivi predicati simili
- Garantire l'evidenza clinica in conformità ai requisiti della FDA.
Risultati.
- Identificazione dei documenti di convalida mancanti
- Valutazione dei rischi insufficiente e riconosciuta
- Creazione di un piano d'azione completo
Successo.
Presentazione tempestiva della documentazione 510(k) e autorizzazione all'immissione sul mercato.