Expertise.
Labeling & IFU-Erstellung.
Konform?
Übersichtlich?
Integriert?
Strukturierte Kennzeichnung für sichere Produktzulassung.
Die MDR und IVDR verlangen vollständige, nachvollziehbare und zielgruppengerechte Produktkennzeichnung. Gleichzeitig müssen UDI, Sprache, Symbolverzeichnis, Zweckbestimmung, Sicherheitsinformationen und Produkthandhabung korrekt und abgestimmt dargestellt werden – innerhalb der IFU sowie auf dem Label selbst.
Wir begleiten Sie bei der Erstellung und Prüfung von Labels und Instructions for Use (IFU), inklusive der Übersetzung in erforderliche EU-Sprachen, der GSPR-Kapitelzuordnung und der Konsistenzprüfung mit der Technischen Dokumentation. Wir unterstützen auch bei symbolbasierter Darstellung und der Einbindung in Verpackung, Software oder digitale IFUs.
Ob für Klasse I-Produkte oder komplexe Systeme – wir bringen Struktur in Ihre Kennzeichnung und stellen die regulatorische Belastbarkeit sicher.
Wir erstellen regulatorisch geprüfte Labels und IFUs – verständlich, konsistent und marktgerecht.
Klare Prozesse für konforme Produktkennzeichnung.
Labelgestaltung & Symbolik.
- Prüfung und Erstellung von Labels nach MDR/IVDR
- Anwendung normgerechter Symbole (z. B. ISO 15223-1, ISO 20417)
- UDI-Integration, Sprache, Warnhinweise, Herstellerdaten
Erstellung & Prüfung von IFUs.
- Strukturierung, Übersetzung und Pflege von Gebrauchsanweisungen
- Abstimmung mit Technischer Dokumentation und GSPR
- Erstellung als Print- oder digitale Lösung inkl. Zugriffs-Tracking
Prozessberatung & Dokumentation.
- Aufbau regulierter Prozesse für Freigabe, Versionierung und Verantwortung
- Erstellung von SOPs, Templates und Prüfchecklisten
- Systemintegration in PLM oder QMS
Kennzeichnung in der Praxis – so setzen Unternehmen Labeling & IFUs erfolgreich um.
Herausforderung.
Ein Hersteller wollte bestehende Labels und IFUs auf MDR-Konformität prüfen lassen.Maßnahmen.
- GSPR-Abgleich mit den relevanten Anforderungen an Kennzeichnung & Sicherheit
- Review von Symbolik, Sprache, Zweckbestimmung & UDI-Integration
- Erstellung einer Checkliste für Anpassungen im Verpackungs- und Etikettensystem
Ergebnisse.
- Korrekturen für CE-Kennzeichnung, Warnhinweise und Herstellerangaben
- Verbesserte Nutzerfreundlichkeit der IFU
- Konformitätsnachweis für Benannte Stelle dokumentiert
Erfolg.
Vermeidung von Non-Conformities und sicheres Durchlaufen des Auditverfahrens.Herausforderung.
Ein Hersteller wollte IFUs für ein europaweites IVD-Produkt als digitale Lösung bereitstellen.Maßnahmen.
- Erstellung der IFU in 24 EU-Sprachen mit Symbolverzeichnis
- Implementierung in webbasiertes Portal mit UDI-Verknüpfung
- Erstellung eines nachvollziehbaren Zugriffs- und Versionsprotokolls
Ergebnisse.
- Digital auditfähige IFU-Struktur nach MDR/IVDR
- Benutzersichere Navigation und Sprachumschaltung
- Geringerer Aufwand bei Aktualisierungen
Erfolg.
Zukunftssichere IFU-Lösung mit reduzierten Druckkosten und internationaler Compliance.Herausforderung.
Ein mittelständischer Hersteller wollte seinen Labeling-Prozess dokumentieren und systematisieren.Maßnahmen.
- Definition eines regulierten Labeling-Workflows mit Freigabestufen
- Erstellung einer Labeling-SOP inkl. Versionsmanagement
- Anbindung an ein bestehendes PLM-System zur Verknüpfung mit Produktdaten
Ergebnisse.
- Transparenter und revisionssicherer Prozess
- Vermeidung von Versionskonflikten bei Updates
- Auditfähigkeit nachgewiesen