Expertise.
UDI-Management & EUDAMED.
Vorgabenkonform?
Zuverlässig?
Effizient?
Strukturierte UDI- und EUDAMED-Strategien für Hersteller und Zulieferer.
Die Einführung der UDI-Pflicht unter MDR und IVDR bringt neue Anforderungen an Produktkennzeichnung, Datenpflege und Datenübermittlung. Hersteller müssen Produkte korrekt mit UDI-DI und UDI-PI kennzeichnen, Systeme pflegen und EUDAMED-konforme Informationen bereitstellen.
Wir helfen Ihnen, Ihre UDI-Strategie aufzusetzen – von der initialen Klassifikation über die technische Abbildung bis zur regelmäßigen Pflege. Wir strukturieren Ihre Datenmodelle, definieren eindeutige UDI-Felder, führen Sie durch die Registrierung in EUDAMED und helfen bei Rückfragen oder Abweichungen im Zuge von Audits oder Behördenanfragen.
Ob Einzelsysteme oder Produktfamilien – wir schaffen Klarheit, übernehmen die Validierung und sorgen für eine revisionssichere Umsetzung.
Behalten Sie den Überblick über Ihre UDI-Pflichten – wir begleiten Sie bei Struktur, Einreichung und Compliance.
UDI & EUDAMED – Unsere Leistungen auf einen Blick.
UDI-Strategie und Datenstruktur.
- Entwicklung eines UDI-Systems nach MDR und IVDR
- Festlegung von UDI-DI, PI, Basic UDI und Produktfamilienlogik
- Erstellung strukturierter Templates für Etikettierung & Datenexport
EUDAMED-Registrierung und Pflege.
- Unterstützung bei der Erstregistrierung in EUDAMED
- Datenmapping, Upload und Validierung
- Review bestehender Einträge und Fehlerbehebung
Integration in Ihre Prozesse.
- Anbindung von ERP-/PLM-Systemen an UDI-Workflows
- Etikettengenerierung, Seriennummernvergabe und Systemvalidierung
- Schulungen und SOPs für die revisionssichere Pflege
Case Studies – UDI-Pflichten richtig umgesetzt.
Herausforderung.
Ein Hersteller mit über 500 SKUs benötigte eine UDI-Strategie zur MDR-Umstellung.Maßnahmen.
- Analyse aller Produktfamilien und Zuordnung zu UDI-DI-Gruppen
- Festlegung der Struktur für EUDAMED und Etikettierungsprozesse
- Validierung der bestehenden Datenfelder und Datenübernahme
Ergebnisse.
- Vollständige Systemstruktur für EUDAMED vorbereitet
- Revisionssichere Zuordnung für alle SKUs
- Auditfähige UDI-Datenbank mit Workflow-Anbindung
Erfolg.
Klar definierte UDI-Logik für Produktfamilien und internationale Marktzulassung.Herausforderung.
Ein Unternehmen erhielt von der Behörde Rückmeldungen zu fehlerhaften EUDAMED-Metadaten.Maßnahmen.
- Review bestehender UDI-Uploads und Analyse der Feldlogik
- Korrektur der Zuordnung von Basic UDI-DI und Seriennummern
- Abgleich mit zugelassenen GMDN-Codes und regulatorischen Anforderungen
Ergebnisse.
- Alle Einträge erfolgreich aktualisiert und rückgemeldet
- Nachweisdokumente für Inspektion erstellt
- Reduktion des internen Aufwands für zukünftige Einreichungen
Erfolg.
Fehlerfrei gepflegte EUDAMED-Datenbank und regulatorisch entlastetes Team.Herausforderung.
Ein wachsender IVD-Hersteller wollte UDI-Vergabe und EUDAMED-Datenpflege ins ERP-System integrieren.Maßnahmen.
- Definition eines regelbasierten UDI-Templates
- Einführung automatisierter Datenfelder und Etikettenlogik
- Schulung des Teams für revisionssichere Pflege und Updates
Ergebnisse.
- Automatisierte UDI-Vergabe bei Produkterstellung
- Nahtlose Anbindung an EUDAMED-Schnittstelle
- Weniger manuelle Fehler, höherer Durchsatz