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Entourage
Case Study

Digitalisierung manueller Finanzprozesse

Unternehmen mit stark manuellen, systemgebundenen Finanzprozessen

Stark manuelle Finanzprozesse und veraltete Systeme schränkten Innovationsfähigkeit und Effizienz ein und erhöhten die operativen Kosten.

Die Herausforderung

Die Ausgangslage

Stark manuelle Finanzprozesse und die Abhängigkeit von veralteten Systemen schränkten die Innovationsfähigkeit erheblich ein, beeinträchtigten die Effizienz und erhöhten die operativen Kosten. Eine umfassende digitale Transformation war notwendig, um Abläufe zu straffen und die Zusammenarbeit zu fördern.

Unser Vorgehen

Was wir geliefert haben

01

Automatisierung der Standardaufgaben, die den Bearbeitungsaufwand in den stark manuellen Finanzprozessen trieben.

02

Einführung eines cloudbasierten ERP-Systems anstelle der veralteten Systeme, die die Innovationsfähigkeit begrenzten.

03

Aufbau einer kollaborativen Arbeitsumgebung, damit die gestraffte Abwicklung nicht an getrennten Ablagen und Zuständigkeiten hängen bleibt.

Das Ergebnis

Ergebnisse & Wirkung

70 % weniger Aufwand

Reduzierung des Bearbeitungsaufwands in den Finanzprozessen.

Drei Monate bis zum Meilenstein

Erreichen des zentralen Meilensteins innerhalb von drei Monaten.

Fazit

Die Finanzprozesse sind weitgehend automatisiert und cloudbasiert; der Bearbeitungsaufwand ist deutlich gesunken und die Zusammenarbeit gestärkt.

Quellen
  • Entourage Projekterfahrung (anonymisiert)

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